Aufgaben und Schwerpunkte

Koordination der patientenbezogenen Abläufe
Im ZKRD laufen alle Informationen und Daten rund um die Spendersuche zusammen. Die Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung der patientenbezogenen Anforderungen wie auch der erzielten Ergebnisse ist eine zentrale Aufgabe des Registers. Eine Fülle strenger Plausibilitätsprüfungen ist an allen kritischen Stellen in die Programme und Abläufe des ZKRD integriert, damit Fehler und Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt, abgeklärt und gegebenenfalls sofort korrigiert werden können. Die Sicherstellung eines vollständigen, konsistenten und validen Datenbestandes hat im ZKRD oberste Priorität.

Auch nachdem ein passender Spender identifiziert ist, unterstützt das Register seine Kooperationspartner weiter bis zur Spende und Transplantation. Immer häufiger geschieht das in Form eines vollständigen „Work-Up-Management“, mit dem in einem komplexen, streng geregelten Ablaufplan alle Schritte von der Entscheidung für einen Spender bis zur Ablieferung der Blutstammzellen im Transplantationszentrum begeleitet werden. Damit wird sichergestellt, dass Entscheidungen zeitgerecht getroffen und alle Informationen zuverlässig kommuniziert werden. Dies kann von der Terminabstimmung zwischen Transplantationseinheit und Spenderdatei bis zur Organisation des Kuriertransports und dem Informieren der Fluggesellschaften und Flughäfen reichen. Dabei müssen nicht nur die Import- und Exportbestimmungen für Blutstammzellpräparate und manch andere Besonderheiten der beteiligten Länder berücksichtigt werden, sondern auch immer alternative Reisepläne erstellt werden, damit man auf kritische Verzögerungen oder gar Flugausfälle vorbereitet ist. Bei plötzlichen Schwierigkeiten und notwendigen Änderungen der geplanten Abläufe ist das ZKRD aufgrund seiner ständigen Rufbereitschaft immer handlungsbereit.

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