Grundsätzlich kann sich jeder Freiwillige im Alter ab 18  Jahren als Stammzellspender registrieren lassen. Wer Stammzellspender werden möchte, kann entweder eine Typisierungsaktion besuchen und sich dort registrieren lassen oder bei der Spenderdatei seiner Wahl ein Registrierungsset anfordern. Dieses wird dem Interessenten per Post zugesandt und enthält alle notwendigen Formulare, eine Einverständniserklärung sowie zwei Wattestäbchen. Mit diesen nimmt der Freiwillige einen Wangenabstrich seiner Mundschleimhaut und sendet seine Proben mit der unterschriebenen Einverständniserklärung an die Spenderdatei zurück. Dort werden seine Daten gespeichert und pseudonymisiert an das ZKRD weitergeleitet. Damit ist die Registrierung abgeschlossen und der Freiwillige steht Patienten weltweit als potenzieller Spender bis zum Erreichen des 61. Lebensjahres  zur Verfügung.